دستگاه شهریه باشگاه، راهکار مدیریت هوشمند باشگاه ورزشی
دستگاه شهریه باشگاه ورزشی، یک ابزار مالی است که به افراد اجازه می‌دهد تا هزینه‌های عضویت در باشگاه ورزشی را به صورت ماهانه یا دوره‌ای دریافت کنند. در واقع این ابزار در یک دستگاه خلاصه نمی‌شود و مجموعه‌ای از تجهیزات نرم افزاری و سخت افزاری است که در کنار هم مدیریت باشگاه را آسان‌تر می‌کند. بعضی افراد این دستگاه‌ها را با نام سیستم حضور و غیاب باشگاهی هم می‌شناسند.
برای مدیریت شهریه باشگاه ورزشی، شما نیاز به یک دستگاه حضور و غیاب باشگاهی و نرم افزار باشگاهی دارید. در کنار این ابزارها برای مدیریت بهتر مجموعه ورزشی می‌توانید از گیت کنترل تردد و قفل کمد الکترونیکی نیز استفاده کنید.
پس اتوماسیون باشگاهی شامل 4 بخش می‌شود که بنابر نیاز هر باشگاه می‌تواند از چند تا از آنها استفاده کند.
دستگاه حضور و غیاب (ورود و خروج)
اتوماسیون باشگاهی یک سیستم یکپارچه و متشکل از نرم‌افزار و سخت‌افزار برای کنترل تردد در باشگاه‌های ورزشی است. این دستگاه به مدیران باشگاه‌ها کمک می‌کند تا به راحتی زمان ورود و خروج اعضا، مربیان و کارکنان را ثبت کنند. استفاده از دستگاه حضور و غیاب باشگاهی، بهبود مدیریت باشگاه‌ها را فراهم می‌کند و از تکنولوژی مدرن بهره میبرد. این دستگاه به خصوص در باشگاه‌های بزرگ و پر رفت‌وآمد اهمیت دارد و می‌تواند بخش زیادی از مسئولیت‌های قبلاً بر عهده نیروی انسانی بوده را به خود اختصاص دهد. از انواع دستگاه‌های حضور و غیاب مانند اثر انگشتی، کارت‌های RFID، مچ‌بند و تشخیص چهره برای ثبت تردد در مجموعه ورزشی استفاده می‌شود. به این دستگاه گاهی دستگاه شهریه باشگاه هم گفته می‌شود.
نرم افزار یا اتوماسیون باشگاهی
این بخش امکاناتی را فراهم می‌کند که به مدیران باشگاه در مدیریت بهتر ورزشکاران کمک می‌کند.
از نرم‌افزار می‌توان برای ثبت نام اعضا، پرداخت شهریه، ثبت ورود و خروج اعضا، حفظ نظم و امنیت در تمامی بخش‌های سالن ورزشی استفاده کرد.
همچنین، امکاناتی مانند تعریف سانس‌ها، بازه‌های زمانی برای دسترسی، انقضای مجوزهای ورود و گروه‌بندی کاربران نیز در این نرم‌افزار وجود دارد.
اتوماسیون باشگاهی کنترل تردد، مدیریت هزینه‌ها و شیفت‌های ورزشی طراحی شده است. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توان به صورت دقیق شهریه‌های دریافتی را محاسبه و کنترل کرد. به عبارت دیگر، مدیران باشگاه می‌توانند تردد ورزشکاران را پیگیری کنند و همچنین هزینه‌های مختلف را مدیریت نمایند.
دستگاه و نرم افزار در کنار هم علاوه بر کنترل ورود و خروج افراد، امکانات دیگری همچون مدیریت زمان حضور و غیاب اعضا، ایجاد گزارش‌های تحلیلی و ارتباط با سایر سیستم‌های مدیریتی را نیز فراهم می‌کند.
گیت باشگاهی
گیت باشگاهی یک سیستم مهم در محیط‌های ورزشی است که به کنترل و مدیریت تردد افراد کمک می‌کند. گیت کنترل تردد به عنوان یک مانع فیزیکی و سیستمی امنیتی، جهت کنترل و مدیریت تردد افراد در محیط‌های باشگاه‌ها، استخرها یا ورزشگاه‌ها به کار می‌رود. گیت های ورود و خروج باشگاهی مدل‌های مختلفی دارند که مدل اهرمی و شیشه ای از جمله مهمترین آنها هستند. اما گیت کنترل تردد اهرمی یا سه میله‌ای پرکاربردترین نوع است که قیمت مناسب‌تری دارد و به صرفه تر است.
گیت‌های میله‌ای معمولاً در دو مدل بدنه آهنی و بدنه استیل ساخته می‌شوند.
قفل الکترونیکی
قفل های الکترونیکی با هدف افزایش امنیت و نگهداری وسایل مراجعین در باشگاه‌ها استفاده می‌شود. با نصب قفل‌های الکترونیکی بر روی کمد رختکن، ورزشکاران می‌توانند وسایل شخصی خود را به امانت بگذارند و از دزدی جلوگیری کنند.
قفل کمد باشگاهی در دو مدل آفلاین (باتری دار) و آنلاین (سیم کشی) وجود دارد.
نکات مهم در خرید دستگاه شهریه باشگاه
قب از تهیه و خرید دستگاه‌های باشگاهی، به نکات زیر توجه کنید:
تحقیق و مشاوره:
ابتدا تحقیق کنید و با مدیران باشگاه‌های دیگر صحبت کنید. از تجربیات آنها استفاده کنید و نظراتشان را در مورد دستگاه‌ها و نرم‌افزارهایی که استفاده می‌کنند، بپرسید.
مشاوره کارشناسان مرتبط نیز می‌تواند به شما در انتخاب دستگاه‌های مناسب کمک کند.
تعیین نیازها:
تعیین نیازهای باشگاه خود را انجام دهید. بررسی کنید که چه نوع دستگاه‌ها و نرم‌افزارهایی برای مدیریت شهریه‌ها، حضور و غیاب، امنیت و مدیریت کارکنان نیاز دارید.
انتخاب تأمین‌کننده یا شرکت فروشنده:
با تأمین‌کنندگان مختلف تماس بگیرید و قیمت‌ها، ویژگی‌ها و پشتیبانی را مقایسه کنید. از تأمین‌کنندگان معتبر و با سابقه استفاده کنید.
تعیین بودجه:
بودجه‌ای که می‌توانید برای تهیه دستگاه‌ها اختصاص دهید، را مشخص کنید.
نصب و راه‌اندازی:
پس از تهیه دستگاه‌ها، تیم فنی مرتبط با نصب و راه‌اندازی را انتخاب کنید. از جایی خرید کنید که بتواند سیستم باشگاهی را برای شما نصب و راه اندازی کند.
اطمینان حاصل کنید که دستگاه‌ها به درستی نصب شده‌اند و آموزش‌های لازم به کارکنان داده شده‌اند.
پشتیبانی و نگهداری:
پس از نصب، دستگاه‌ها را به‌روز نگه دارید و در صورت نیاز از پشتیبانی تأمین‌کننده استفاده کنید.
نگهداری دوره‌ای دستگاه‌ها را انجام دهید تا عمر مفید آنها افزایش یابد.
با انجام این مراحل، می‌توانید دستگاه‌های باشگاهی را برای باشگاه خود تهیه کنید و به بهره‌وری و کارایی بهتر مجموعه ورزشی کمک کنید.