برای تغییر نام شرکت چه باید کرد؟
امروزه تغییر نام شرکت یکی از مسائل حقوقی و تجاری مهم است که ممکن است به دلایل مختلفی همچون تغییر در ماهیت کسب وکار جلب توجه بازار یا رفع ابهامات قانونی ضرورت یابد. در ایران برای تغییر نام شرکت ها لازم است که مراحل قانونی خاصی طی شود تا هم ثبت جدید رسمی و هم تطبیق لازم با مفاد قانونی انجام گیرد. در این مقاله ضمن ارائه توضیحات کاربردی و مشاوره ای تمامی مراحل و نکات حقوقی لازم برای تغییر نام شرکت را شرح خواهیم داد.
مفهوم تغییر نام شرکت و ضرورت آن
تغییر نام شرکت به معنای جایگزینی نام جدید به جای نام پیشین شرکت است. این تغییر به طور رسمی در اداره ثبت شرکت ها ثبت می شود و پس از آن شرکت ملزم به استفاده از نام جدید در تمامی مدارک اسناد قراردادها و مکاتبات رسمی است. این تغییر ممکن است به دلیل تغییر زمینه فعالیت شرکت تقویت برند یا بهبود تصویر شرکت در نظر گرفته شود.
مبانی حقوقی تغییر نام شرکت در قانون تجارت
مطابق با قانون تجارت ایران تغییر نام شرکت به عنوان یکی از تغییرات اساسنامه ای شرکت تلقی می شود و نیازمند تصمیم گیری در مجمع عمومی فوق العاده شرکت و اخذ تاییدیه از اداره ثبت شرکت هاست. این فرآیند نه تنها مستلزم رعایت قوانین و مقررات حاکم بر شرکت هاست بلکه با توجه به نوع شرکت و تشریفات قانونی آن ممکن است متفاوت باشد.
مراحل قانونی تغییر نام شرکت
برای تغییر نام شرکت باید مراحل قانونی مشخصی را طی کرد که این مراحل عبارت اند از :
۱. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده
مجمع عمومی فوق العاده که اختیار تغییرات اساسنامه از جمله تغییر نام شرکت را دارد باید با حضور سهامداران یا شرکا تشکیل شود. در این جلسه اعضا درباره تغییر نام شرکت تصمیم گیری و تصویب می کنند. این تصمیم نیازمند اکثریت آراء است که میزان آن بر اساس نوع شرکت و مقررات اساسنامه تعیین می شود.
۲. تنظیم صورتجلسه رسمی
پس از موافقت مجمع عمومی فوق العاده با تغییر نام باید صورتجلسه ای رسمی و دقیق از این تصمیم تهیه شود. این صورتجلسه باید شامل نام جدید شرکت تاریخ جلسه اسامی حاضرین و تعداد سهام یا سهم الشرکه هر یک از اعضا باشد. صورتجلسه به امضای اعضای هیئت مدیره و سهامداران حاضر در جلسه می رسد.
۳. ارائه درخواست به اداره ثبت شرکت ها
پس از تنظیم صورتجلسه شرکت باید درخواست خود را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید. این درخواست باید همراه با مدارک مورد نیاز از جمله صورتجلسه رسمی و آگهی دعوت از سهامداران یا شرکا باشد.
۴. بررسی نام پیشنهادی جدید
نام جدید پیشنهادی باید مطابق با قوانین و دارای شرایط قانونی باشد؛ به این معنا که نامی مغایر با قوانین اسلامی و عرفی نباشد و در عین حال منحصربه فرد و قابل شناسایی باشد. در صورت رعایت تمامی شرایط اداره ثبت شرکت ها نسبت به بررسی و تایید نام جدید اقدام می کند.
۵. ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت ها
پس از تأیید نام جدید اداره ثبت شرکت ها نام جدید را به ثبت می رساند و آگهی تغییر نام شرکت را صادر می کند. از این تاریخ به بعد شرکت موظف به استفاده از نام جدید در تمامی مکاتبات و اسناد خود است.
۶. اعلام تغییرات به مراجع ذی ربط
پس از ثبت تغییر نام شرکت باید تمامی مراجع و نهادهای ذی ربط همچون سازمان امور مالیاتی و بانک ها را از این تغییر مطلع کند تا تطبیق لازم در سیستم های آن ها صورت گیرد.
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت شامل موارد زیر است :
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- کپی روزنامه رسمی ثبت شرکت
- آگهی دعوت از سهامداران یا شرکا (در صورت عدم حضور همه سهامداران در جلسه)
- فرم درخواست تغییر نام شرکت
هزینه های تغییر نام شرکت
هزینه های ثبت تغییر نام شرکت شامل هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه های کثیرالانتشار و همچنین هزینه های اداری مربوط به اداره ثبت شرکت ها می شود.
نکات مهم درباره تغییر نام شرکت
۱. اطمینان از منحصر به فرد بودن نام جدید : توصیه می شود قبل از درخواست تغییر نام نام جدید را در سایت سامانه اداره ثبت شرکت ها جستجو کنید تا از عدم ثبت آن توسط سایر شرکت ها اطمینان حاصل کنید.
۲. استفاده از مشاور حقوقی : با توجه به حساسیت های قانونی و هزینه های ممکن بهتر است از مشاور حقوقی یا وکیل متخصص در امور شرکت ها کمک بگیرید.
- به روز رسانی اسناد و مدارک شرکت : پس از ثبت تغییر نام توصیه می شود که تمامی اسناد رسمی قراردادها و مکاتبات خود را با نام جدید تهیه کنید.
ضمانت اجرایی و پیامدهای عدم تغییر نام رسمی
عدم رعایت مراحل قانونی در تغییر نام شرکت موجب بطلان و غیرقابل استناد بودن اقدامات شرکت تحت نام جدید خواهد شد. همچنین مراجع قضایی و مالیاتی از پذیرش اسنادی که تحت نام تایید نشده تهیه شده اند خودداری خواهند کرد.
سخن آخر
تغییر نام شرکت فرآیندی رسمی و حقوقی است که باید با دقت و رعایت قوانین انجام شود. نام شرکت علاوه بر بیان هویت تجاری تأثیر بسزایی بر برند و اعتبار شرکت دارد. لذا توصیه می شود این تغییرات با همراهی مشاوران حقوقی و با دقت کامل انجام شود. اگر نیاز به راهنمایی و مشاوره دقیق تری دارید مراجعه به وکلای مجرب یا مراجع قانونی مرتبط پیشنهاد می شود.
پرسش های متداول تغییر نام شرکت
آیا امکان تغییر نام شرکت بدون تشکیل مجمع عمومی فوق العاده وجود دارد؟
خیر مطابق قانون تجارت تغییر نام شرکت یکی از مواردی است که باید به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برسد.
چقدر زمان می برد تا تغییر نام شرکت به ثبت برسد؟
معمولاً ثبت تغییر نام شرکت بین ۷ تا ۱۵ روز کاری زمان می برد اما این مدت به عوامل مختلفی همچون تایید نام توسط اداره ثبت بستگی دارد.
آیا پس از تغییر نام شماره ثبت شرکت نیز تغییر می کند؟
خیر شماره ثبت شرکت ثابت بوده و صرفاً نام شرکت تغییر می کند.
منبع : شرکت ثبتی ثبت شاخص