برای ثبت شرکت بازرگانی چه باید کرد؟
آیا تاکنون به راه اندازی کردن یک شرکت بازرگانی فکر کرده اید؟ آیا شما در مورد مراحل ثبت شرکت چیزی می دانید؟ برای پاسخ به تمامی این سوالات شما باید در مورد جوانب حقوقی موضوع ثبت شرکتها اطلاعات جامع و کاملی داشته باشید. هنگامی که اطلاعات شما در مورد شرایط و مراحل مختلف راه اندازی و ثبت یک شرکت بازرگانی کامل باشد، در کوتاهترین زمان ممکن و با کمترین هزینه میتوانید برای ثبت شرکت بازرگانی اقدام نمایید.
شرکت بازرگانی چیست؟
هنگامی که در مورد مراحل مختلف و شرایط قانونی صحبت می کنیم، مسلما این سوال اساسی برای بسیاری از افراد بوجود می آید که اصلا شرکت بازرگانی چیست و چگونه میتوان این نوع از شرکت ها را از دیگر انواع مختلف مجموعه ها متمایز کرد؟
در پاسخ به این سوال می توان به ماده 7 قانون اشاره کرد. با توجه به این ماده قانونی، وزارت بازرگانی می‌تواند به منظور تأمین خدمات بازرگانی، شرکت یا شرکتهایی تأسیس و آنها را به طریق بازرگانی اداره نماید. اساسنامه این شرکتها پس از تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور به تصویب کمیسیونهای مربوط مجلسین خواهد رسید.
باید توجه داشت که وزارت بازرگانی می‌تواند در اجرای وظایف قانونی خود در مؤسسات و شرکتهایی که خدمات بازرگانی انجام می‌دهند سرمایه‌گذاری یا مشارکت نماید.
با توجه به این ماده قانونی به خوبی می توان اینگونه نتیجه گیری کرد که ملاک و اولویت اصلی برای بازرگانی بودن یک شرکت به موضوع آن بستگی دارد. تا زمانی که موضوع شرکت در حیطه ی فعالیت های تجاری باشد، شرکت بازرگانی محسوب میگردد.
فعالیت های شرکت های بازرگانی
- انجام خرید و فروش، توزیع
- صادرات و واردات کلیه ی کالاهای مجاز بازرگانی
- اخذ و اعطای نمایندگی شرکت در کلیه ی نمایشگاه ها و سمینارها و همایش های داخلی و خارجی.
انواع شرکت های بازرگانی
شرکت های بازرگانی به 8 مورد تقسیم می شوند:
- شرکت های سهامی خاص
- شرکت های سهامی عام
- شرکت های با مسئولیت محدود
- شرکت های مختلط سهامی
- شرکت های تضامنی
- شرکت های مختلط غیر سهامی
- شرکت های نسبی
- شرکت های تعاونی تولید و مصرف
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت بازرگانی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را نیز می توان به طور خلاصه در درسته بندی زیر جای داد:
- کپی مدارک شناسایی(کپی شناسنامه و کارت ملی)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرارنامه
- مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
- اظهارنامه شرکت
- اساسنامه شرکت
- صورتجلسات مجمع عمومی
مراحل ثبت شرکت بازرگانی
- انتخاب نام مناسب برای شرکت بازرگانی
- ثبت نام کردندر سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها
- دریافت پاسخ از سامانه ثبت برای رد یا تأیید نام شرکت
- ارسال مدارک مورد نیاز برای ثبت نهایی شرکت
- واریز حق الدرج ثبت شرکت بازرگانی
- انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و سامانه روزنامه های کثیرالانتشار
نکاتی که در اساسنامه شرکت های بازرگانی باید ذکر گردند:
- اسم و مرکز اصلی شرکت.
- موضوع شرکت.
- مدت شرکت در صورتی که شرکت برای مدت معینی تشکیل شود.
- مقدار سرمایه شرکت و مقدار قیمت سهام.
- نوع سهام .
- هیأت‌های اداره و تفتیش.
- عمده سهامی را که مدیران شرکت باید به صندوق شرکت بسپارند.
- مقررات راجع به دعوت مجمع عمومی و حق رای صاحبان سهام و طریقه شور و اخذ رای.
- مطالبی که برای قطع آن در مجمع عمومی اکثریت مخصوصی لازم است.
- طرز ترتیب صورت‌حساب سالیانه و رسیدگی به آن و همچنین اصولی که برای حساب منافع و تقسیم آن باید رعایت شود.
- طریق تغییر اساسنامه.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
همانطور که اشاره کردیم، یکی از انواع رایج شرکت های بازرگانی، می باشند. مسئله اساسی و بسیار مهمی که اکنون ممکن است ذهن بسیاری از افراد را به خود مشغول کند آن است که شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص چگونه است و از چه طریقی میتوان برای ثبت شرکت اقدام کرد؟
هر شرکت بازرگانی برای انکه به ثبت برسد باید شرایط خاصی را دارا باشد. از جمله شرایط مهم ثبت شرکت بازرگانی به موارد زیر تقسیم می شود:
- شرکت سهامی خاص باید دارای 3 نفر عضو باشد و بعلاوه 2 بازرس نیز داشته باشد.
- حداقل سرمایه 1000000ریال باشد.
- مدیرعامل چنین شرکت هایی باید حداقل دارای 23 سال سن باشد.
- 35 درصد سرمایه شرکت نیز باید به صورت نقدینگی باشد.
در صورتی که تمامی شرایط فوق در یک شرکت سهامی خاص وجود داشته باشد، افراد میتوانند در مرحله دوم برای ثبت شرکت، مدارک لازم را تهیه کنند.
| مدت زمان | 10 الی 15 روز کاری |
| هزینه | 2.5 میلیون تومان |
| مدارک | کارت ملی و شناسنامه |
| نیاز به مجوز | ندارد |
الزامات قانونی ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
بر اساس مفاد 21 الی 30 قانون تجارت باید به چند نکته بسیار مهم برای ثبت شرکت سهامی خاص در مراحل ثبتی آن توجه کرد:
- شرکت سهامی شرکتی است که برای امور تجارتی تشکیل و سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به سهام آنها است.
- در اسم شرکت سهامی نام هیچ یک از شرکاء قید نخواهد شد.
- سهام ممکن است نقدی باشد یا غیر نقدی.
- اساسنامه شرکت می‌تواند نسبت به اشخاص مذکور در ماده فوق ترتیب دیگری اتخاذ نموده حتی مقرر دارد که در صورت عدم تأدیه بقیه قیمت سهام مقدار تأدیه شده از آن بابت بلا عوض تعلق به شرکت یافته و تعهد کننده نسبت به سهام تعهدی هیچ حقی نداشته باشد.
- شرکت سهامی به واسطه یک یا چند نفر نماینده موظف یا غیر موظف که از میان شرکاء به سمت مدیری و برای مدت محدودی معین شده و قابل عزل می‌باشند اداره خواهد شد.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید حتما به موارد زیر توجه شود:
- تنظیم شرکتنامه و امضای آن: رکن اساسی و بسیار مهم برای ثبت شرکت، تنظیم شرکت نامه می باشد و بدون تنظیم آن سبب بطلان شرکت می شود.
- تادیه و پرداخت کل سرمایه شرکت: یکی از اساسی ترین تفاوت های مربوط به شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود و سهامی خاص آن می باشد که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید کل سرمایه نقدی و غیر نقدی از جانب سهامداران پرداخت شده باشد.
- ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها: تمامی مدارک لازم برای ثبت کردن شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود به همراه الحاقات مربوط به آن باید به اداره ثبت شرکت ها تقدیم شود.
الزامات قانونی برای ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
در قانون تجارت کشور ما، ثبت شرکت با مسئولیت محدود که جز رایج ترین شرکت های بازرگانی به حساب می آیند، به طور کامل معرفی شده اند. با استناد به ماده 94 الی 97 قانون تجارت می توان در رابطه با معرفی شرکت با مسئولیت محدود و نکات حقوقی مربوط به ثبت آن به موارد زیر اشاره کرد:
- شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به‌سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد.
- در اسم شرکت باید عبارت (با مسئولیت محدود) قید شود و الا آن شرکت در مقابل اشخاص ثالث شرکت تضامنی محسوب و تابع مقررات آن خواهد بود.
- شرکت با مسئولیت محدود وقتی تشکیل می‌شود که تمام سرمایه نقدی تادیه و سهم‌الشرکه غیر نقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد.
- در شرکتنامه باید صراحتاً قید شده باشد که سهم‌الشرکه های غیر نقدی هرکدام به چه میزان تقویم شده است.
- انتقال سهم‌الشرکه به عمل نخواهد آمد مگر به موجب سند رسمی.
- شرکت با مسئولیت محدود به وسیله یک یا چند نفر مدیر موظف یا غیر موظف که از بین شرکاء یا از خارج برای مدت محدود یا‌نامحدودی معین می‌شوند اداره میگردد.
- هر شرکت با مسئولیت محدود که عده شرکاء آن بیش از دوازده نفر باشد باید دارای هیات نظار بوده و هیأت مزبور لااقل سالی یک مرتبه‌مجمع عمومی شرکاء را تشکیل دهد.
- شرکت با مسئولیت محدود در موارد ذیل منحل می‌شود:
الف) در مواردی که هر یک از نکات قید شده، رعایت نشود.
ب) در صورت تصمیم عده از شرکاء که سهم الشرکه آنها بیش از نصف سرمایه شرکت باشد.
ج) در صورتی که به واسطه ضررهای وارده نصف سرمایه شرکت از بین رفته و یکی از شرکاء تقاضای انحلال کرده و محکمه دلایل او را موجه‌دیده و سایر شرکاء حاضر نباشند سهمی را که در صورت انحلال به او تعلق می‌گیرد پرداخته و او را از شرکت خارج کنند.
د) در مورد فوت یکی از شرکاء اگر به موجب اساسنامه پیش‌بینی شده باشد.
هزینه ثبت شرکت های بازرگانی
هزینه های ثبت شرکت به عوامل مختلفی همچون: هزینه تعیین نام در سامانه ثبت شرکت و تعیین نام، هزیه پاکت پستی و تحویل مدارک ثبت شرکت به باجه های پستی منتخب ثبت شرکت ها، حق الوکاله وکیل موسسه جهت پیگیری امور ثبتی، هزینه حق الثبت در اداره ثبت شرکتها، هزینه درج آگهی در سامانه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار و …. بستگی دارد.
اگر شما جز آن دسته از کسانی هستید که میخواهید اطلاعات دقیقی در رابطه با این موضوعات بدست اورید و از هزینه ثبت شرکت آگاه شوید، میتوانید با ما تماس بگیرید تا کارشناسان ما اطلاعات دقیق را در رابطه با این موضوعات به شما ارائه دهند.
کارت بازرگانی
یک مجوز رسمی می باشد که باعث می شود تا اشخاص حقیقی و حقوقی بتوانند در عرصه تجارت فعالیت کنند و برای واردات و صادرات کالاهای مختلف از طریق قانونی اقدام کنند. شرکت های بازرگانی که قصد دارند از طریق واردات و صادرات کالاهای مختلف، کسب سود نمایند باید برای اخذ کارت بازرگانی مبادرت کنند.